Finance Manager
Qui sommes-nous ?
Le groupe Fountain est un acteur européen majeur dans le secteur de la pause-café en entreprise depuis plus de 50 ans.
Au fil des années, l'entreprise a connu une véritable métamorphose. Là où tout au long de son histoire, la « cartouche Fountain » avait joué un rôle central, l’entreprise a fait évoluer son offre vers les clients professionnels avec une gamme plus large dans le segment des machines table top. L’offre s’articule maintenant autour de trois piliers parfaitement maîtrisés : une gamme de machines à café, une large gamme de cafés et autres boissons chaudes et, enfin, un excellent service après-vente.
Le groupe Fountain est présent dans 3 pays : Belgique, France et Danemark. Il compte 160 collaborateurs qui servent quotidiennement plus de 22 000 clients.
Fountain est un groupe belge coté sur la bourse de Bruxelles et disposant de filiales dans plusieurs pays.
Chez Fountain, nous revendiquons notre slogan « La pause-café en mieux ». Notre mission est d’accompagner nos clients à partager une expérience de convivialité sur leur lieu de travail. Nous contribuons ainsi à un environnement de travail agréable aussi bien pour tous nos clients, mais également pour tous nos employés.
Nous recherchons actuellement un(e) Finance Manager
Les entités concernées sont
- Fountain SA, Fountain Benelux SA et Javry SRL (BE)
- Fountain France, Fountain France Importateur et Javry France sas (FR)
- Fountain Danemark (DK) et Fountain Netherlands Holding (NL)
Synthèse de la fonction
En tant que Finance Manager, vous êtes responsable, avec votre équipe, de toutes les tâches en lien avec la comptabilité, la fiscalité et la gestion de la flotte de véhicules. Vous êtes également un supportpour les tâches juridique et pour le facility management.
Vous êtes la personne de contact avec les auditeurs pour les comptes statutaires et les administrations fiscales des différents pays.
Vous avez une première expérience dans l’implémentation d’un nouvel ERP et vous deviendrez une personne clé pour le changement prévu en 2026.
Le Finance Manager rapporte au C.F.O du groupe.
Missions
Vous êtes notamment responsable de la :
- Gestion de l’équipe comptable
- A ce titre, vous motivez et vous organisez le travail de votre équipe
- Vous mettez en place des objectifs ou indicateurs de performance pour l’équipe
- Vous établissez un plan de formation pour les membres de l’équipe
- Tenue de la comptabilité
- Vous êtes garant du respect de l’application des normes comptables nationales
- Vous maximisez l’automatisation des process (dématérialisation des documents)
- Vous préparez les paiements fournisseurs en collaboration avec la trésorière
- Vous contrôler le process d’approbation des documents
- Vous êtes responsable du recouvrement pour les différentes entités du groupe.
- Gestion des clôtures comptables
- Vous assurez les clôtures comptables mensuelles, semestrielles et annuelles dans les délais impartis
- Vous aidez à la préparation des retraitements IFRS en vue de la publication des comptes semestriels audités
- Vous préparez les liasses de consolidation
- Gestion des obligations fiscales
- Vous gérez les relations avec les administrations publiques
- Vous établissez/supervisez les déclarations TVA
- Vous préparez les différents formulaires/formalités fiscales pour les différentes entités.
- Vous établissez/supervisez les liasses fiscales des entités françaises.
- Gestion de la flotte de voitures de société
- Mise à jour et verdification de la car-policy de groupe
- Contact avec les vendeurs et loueurs
- Négociation des contrats, suvi de la flotte, optimisation des coûts
- Gestion et contrôle des cartes carburant
- Suivi des polices d’assurances et des contrats relatifs aux bâtiments loués
- Gestion et suivi des contrat(s) de location des bâtiments
- Gestion des contrats liés au fonctionnement des bâtiments
- Gestion des contrats et des avenants des différentes polices d’assurance
- Implémentation de nouvelles couvertures en fonction des nouveaux risques (cyber…)
- Gestion des sinistres
- Support secrétariat général/ juridique
- Vous préparez les documents annuels de fin d’exercice
- Vous aidez le CFO dans la préparation des conventions/accords intragroupe ou avec les tiers.Contrôle interne
- Vous aidez le CFO à la mise en place ou à l’actualisation des délégations de pouvoirs
- Vous êtes responsable de l’établissement et de la mise à jour des process de contrôle interne
- Vous contrôler régulièrement par sondage le respect des procédures dans les différentes sociétés et/ou Business Units.
Profil
Vous êtes :
- Titulaire d’un master, de préférence en Finance ou en Comptabilité.
- Dynamique, proactif, autonome et problem-solver.
- Capable de gérer des équipes
- Organisé et précis
Vous disposez impérativement :
- D’une expérience de +/- 10 années dont une première expérience réussie dans la fonction de Finance Manager incluant notamment la responsabilité de la gestion de l’informatique.
- De bonnes connaissances de fiscalité (directe et indirecte)
- D’une maitrise des outils informatiques (MS Office)
- De la connaissance de SAP
Vous disposez idéalement :
- D’une expérience en gestion de projets
- Connaissance des normes comptables IFRS et françaises
- Connaissance des 2 langues nationales (FR/NL) + bonnes notions d’anglais sont un plus
Offre
- Une fonction variée et à responsabilités accompagnée d’un CDI
- Possibilité d’intégrer une société ambitieuse et une équipe dynamique
- Un package salarial attractif fonction de votre expérience avec les avantages suivants : o Voiture de société et carte carburant o Laptop & Gsm o Tickets repas o Assurance Hospitalisation o Assurance groupe o Bonus annuel lié à la performance o Possibilité de télétravail
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à estelle.tissier@fountain.eu
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Remplissez ce formulaire ou envoyez directement un mail à l’adresse estelle.tissier@fountain.eu avec votre CV au format PDF et quelques lignes expliquant ce qui vous attire dans ce poste.